Hodnotící komise

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Hodnotící komise

Hodnotící komise slouží pro hodnocení projektů dané výzvy, které mají závěrečné stanovisko dílčího hodnocení Formální kontroly projektu jako "Vyhovující" a jsou ve stavu "Připraven pro HK".

 

Seznam hodnotících komisí je přístupný přes záložku Hodnocení > Hodnotící komise.

Založení nové hodnotící komise je možné přes tlačítko Přidat.

Detail hodnotící komise je možné rozkliknout přes odkaz reprezentující Datum jednání.

 

Detail Hodnotící komise

V detailu hodnotící komise se nachází následující tlačítka, položky a záložky:

Tlačítko Uložit - slouží k uložení aktuálního formuláře.

Tlačítko Uložit a zpět - uloží formulář a vrátí uživatele zpět na přechozí stránku.

Tlačítko Ukončit bodování - slouží k ukončení bodování projektů účastníky HK. Po ukončení bodování dojde k zahájení jednání HK.

Tlačítko Odstranit (Hodnotící komise) - odstraní hodnotící komisi.

 

Datum - povinná položka, výběr z kalendáře. V seznamu hodnotících komisí slouží jako odkaz pro rozkliknutí detailu komise. Vyplňuje Administrátor hodnotící komise.

Název stavu - název aktuálního stavu HK, viz. Stavy hodnotící komise.

Místo jednání - povinná položka. Vyplňuje Administrátor hodnotící komise.

Název - nepovinná položka. Vyplňuje Administrátor hodnotící komise.

Administrátor hodnotící komise - rozbalovací nabídka interních uživatelů, kteří mohou být administrátory komise (mají přiřazenou uživatelskou roli Administrátor hodnotících komisí).

 

Účastníci

Tabulka Účastníci - seznam přiřazených uživatelů do příslušné HK. Administrátor hodnotící komise může spravovat složení HK pomocí tlačítka Přidat/Odebrat.  Příznak v posledním sloupci "Pozvánka" slouží k výběru odeslání pozvánky vybranému účastníkovi na jednání hodnotící komise.

Tlačítko Odeslat pozvánky - tlačítko rozešle e-mailové zprávy s pozvánkami o jednání HK vybraným účastníkům se zatrženým příznakem ve sloupci "Pozvánka".

 

Výzvy a projekty k projednání

Tlačítko Přidat dílčí výzvu do hodnotící komise - zvolenou výzvu v rozbalovacím řádku přidá do tabulky Dílčí výzvy pro HK.

Tabulka Dílčí výzvy pro HK - seznam dílčích výzev vybraných pro projednání HK. Detail dílčí výzvy a zahrnuté projekty k projednání je možné zobrazit kliknutím na odkaz ve sloupci "Název hlavní výzvy".

 

Dokumenty

Tabulka Dokumenty - slouží k evidenci dokumentů HK. Dokument je možné přidat přes tlačítko Přidat dokument. Ke stažení dokumentu slouží tlačítko ve sloupci "Stáhnout". Pro odstranění pak ikona odebratve sloupci "Odstranit". Detail přílohy je možné zobrazit kliknutím na název přílohy.

 

Proces administrace Hodnotící komise

Po založení hodnotící komise (stav komise "Naplánovaná") Administrátor komise vyplňuje datum jednání komise, místo jednání a název. Dále je třeba vybrat účastníky hodnotící komise. Vybraným účastníkům HK je možné zaslat informativní zprávu formou emailové zprávy.

 

Na záložce Výzvy a projekty k projednání administrátor vybere z rozbalovací nabídky dílčí výzvu, která má být předmětem jednání hodnotící komise. Následně výzvu přidá tlačítkem Přidat výzvu do hodnotící komise. Tímto tlačítkem se výzva přidá do tabulky Dílčí výzvy pro HK.

 

V detailu dílčí výzvy pro HK může Administrátor HK vybrat dané projekty k projednání HK (ty, které jsou v dané výzvě ve stavu „Připraven pro HK“). K aktualizování stavu slouží tlačítko Aktualizovat seznam projektů pro hodnotící komisi. Jakmile je načten seznam projektů pro hodnotící komisi, může administrátor vybrat konkrétní projekty (označením projektu ve sloupci Výběr). Tlačítkem Zařadit projekty do projednání jsou vybrané projekty zařazeny k projednání. Tlačítkem Vyřadit projekty z projednání je projekt vyřazen a bude nabízen v následující hodnotící komisi.

 

U projektů, které jsou zařazeny k projednání mohou účastníci hodnotící komise vyplňovat Hodnotící list. Ten si zobrazí také přes záložku Hodnocení → Hodnotící komise → Název hodnotící komise → Výzvy a projekty k projednání → Název hlavní výzvy k projednání → tlačítko Hodnocení u vybraného projektu.

 

Pokud mají účastníci hodnocení vyplněno, administrátor komise ukončí bodování přechodem Ukončit bodování a dojde k zahájení jednání hodnotící komise (stav "Probíhá"). V tomto stavu komise rozhoduje o podpoření/nepodpoření projednávaných projektů. Ve stavu komise "Probíhá“ administrátor hodnotící komise zapisuje Výsledné hodnocení projektu hodnotící komisí. Zde zadává výsledek doporučení podpory (jestli bude projekt podpořen či ne), může upravit výši dotace a zapsat textový komentář do pole „Závěr z hodnocení“.

 

Pokud u všech projednaných projektů administrátor komise vyplní Výsledné hodnocení projektu hodnotící komisí, může vygenerovat dokument ze šablony Zápis z jednání hodnotící komise a následně jednání komise ukončit. Při ukončení hodnotící komise dojde ke změně stavů projektů do stavu "Připraven pro RoD“. Jakmile dojde k ukončení hodnocení, dojde pro účastníky HK ke zneaktivnění odkazu pro zobrazení detailu hodnocených projektů.

 

Workflow Hodnotící komise

WF_hk