Přehled slouží k zobrazení hodnocení, o které byl požádán hodnotitel, jenž má veden účet v organizační struktuře organizace. Může se jednat o různé typy dílčích kontrol/hodnocení projektů, jako jsou:
•formální kontrola.
Přehled slouží interním hodnotitelům (PM, vedoucí PM, interní hodnotitel, manažeři veřejné zakázky aj.) k souhrnnému náhledu na jejich hodnocení, ke kterým byli nominováni, a dosud nebyla dokončena. Každý přihlášený uživatel vidí pro účel přehlednosti pouze "svá" hodnocení. Přehled obsahuje:
•Datum založení - datum podání žádosti a tím i založení formální kontroly
•Registrační číslo - registrační číslo podané žádosti, slouží pro rozkliknutí detailu dílčího kontroly.
•Název - identifikátor v podobě názvu projektu.
•Zpracovatel - příjmení a jméno uživatele, který vytvořil dané hodnocení a např. předal ke schválení.
•Stav - aktuální stav hodnocení.
Dle nastaveného workflow nebo v závislosti na definici výzvy se některá hodnocení řešitelem ukončují nebo se předávají v hodnotícím procesu dalším hodnotitelům k potvrzení. Druzí hodnotitelé v pořadí obvykle, opět v závislosti na nastavení workflow mohou hodnocení vracet k doplnění/opravě předchozím hodnotitelům.
V rámci hodnocení jsou specifické kontroly příjmu, mezi které patří kontrola přijatelnosti a formální kontrola. Hodnotitelé (pracovníci správce výzvy) v rámci těchto kontrol mohou vrátit projekt k doplnění/opravě žadateli.
V seznamu Podaných žádostí pro formální kontrolu si mohou hodnotitelé přebírat projekty/žádosti podané žadatelem ke kontrole. Aktivací odkazu Registrační číslo se zobrazí formulář pro formální kontrolu žádosti.
Detail Dílčí hodnocení Formální kontrola projektu
V detailu formální kontroly jsou hodnotiteli dostupné tyto akce:
Převzít k ruční kontrole - žádost/projekt, který nemá přiřazeného konkrétního hodnotitele (řešitel je nastaven na Systém), si může aktuálně přihlášený hodnotitel převzít k hodnocení akcí Převzít k ruční kontrole. Poté je aktuální hodnotitel nastaven jako řešitel a může provést další hodnocení žádosti.
Předat k ruční kontrole - akce umožní předat žádost jinému hodnotiteli. Pro možnost předávání musí být definovaní hodnotitelé na záložce Podřízení hodnotitelé.
Vrátit projekt k doplnění - ukončení hodnotiteli po zadání povinných informací vrátit žádost/projekt k doplnění/opravě žadateli.
Uložit - uloží aktuální informace z detailu dílčího hodnocení.
Uložit a zpět - provede uložení provedených změn a ihned vrátí uživatele na předchozí formulář.
Kontrolní/hodnotící list - provede otevření detailu kontrolního listu příslušné dílčí kontroly hodnocení. Pro možnost ukončení nebo předání dílčího hodnocení ke schválení, může být systémem vyžadováno vyplnění povinných částí kontrolního listu.
Předat k druhému hodnocení - toto tlačítko slouží k předání hodnocení ke schválení dalšímu hodnotiteli. Po kliknutí na tlačítko se uživateli zobrazí dialogové okno, ve kterém vybírá uživatele, kterému bude formální kontrola předána ke schválení (ke druhé kontrole). K výběru se nabízí uživatelé, kteří jsou na dílčí výzvě uvedeni jako projektoví manažeři a zároveň referenty formální kontroly.
Potvrdit hodnocení - slouží druhému hodnotiteli v pořadí k ukončení hodnocení. V závislosti na nastavení volby Závěrečné stanovisko ve formuláři hodnocení se projekt předá k vydání kladného (volba Vyhovující) nebo zamítavého (volba Nevyhovující) rozhodnutí o dotaci.
Vrátit hodnocení k dopracování - tímto tlačítkem vrátí druhý hodnotitel v pořadí hodnocení k dopracování prvnímu hodnotiteli.
Detail dílčího hodnocení se obecně skládá z položek a záložek:
•Aktuální stav hodnocení - aktuální stav dílčího formální kontroly projektu.
•Kontrola dokončena - příznak pro hodnotitele, který značí jestli již je kontrola dokončena.
•Zpracovatel - aktuální zpracovatel dílčího hodnocení projektu.
•Předmět hodnocení - objekt, který je předmětem daného hodnocení.
•Detail - hypertextový odkaz, kterým si uživatel může rozkliknout detail hodnoceného projektu.
Hodnocení:
•Počet otázek pro zamítnutí hodnocení - hodnota vyjadřuje počet otázek souvisejícího kontrolního listu, u kterých řešitel nastavil hodnotu (např. u zásadního bodového kritéria 0 bodů), která by měla znamenat zvolení záporného závěrečného stanoviska. Systém výběr stanoviska pro řešitele nijak neomezuje, počet otázek pro zamítnutí je pouze podkladem. Otázky v kontrolním listu mají svá specifika nastavena v konfiguraci kontrolního listu, který je správcem výzvy připojen k dílčí výzvě námětu/projektu.
•Závěrečné stanovisko - po vyplnění kontrolního listu zadává pracovník provádějící hodnocení závěrečné stanovisko Vyhovující/Nevyhovující.
•Důvod ukončení dílčího hodnocení - výběr z rozbalovací nabídky předdefinovaných důvodů.
•Položka RS - položka rozpočtové skladby (např. 5331 - Neinvestiční příspěvky zřízeným příspěvkovým organizacím). Vyplňuje hodnotitel, používá se pro platební příkazy (součást identifikace koruny). Položka se předvyplňuje dle právní formy žadatele.
•Interní poznámky k hodnocení - interní komentář je určen k popisu hodnocení žádosti, především v případě nevyhovujících žádostí.
Dokumenty:
Řešitel dílčího hodnocení může do systému vložit přílohy týkající se jeho dílčího hodnocení. Práce s přílohami je popsána v části Správa příloh objektu.
Komentáře - zprávy pro žadatele:
Řešitel dílčího hodnocení může zapsat komentář, který bude chronologicky evidovaný v seznamu komentářů daného dílčího hodnocení. Může se jednat o poznámky zapsané hodnotitelem při vrácení hodnocení k doplnění hodnotiteli. Tento komentář se zobrazuje také žadateli na záložce projektu Doplnění žádosti.
Stavy dílčí hodnocení Formální kontrola projektu
Probíhá - stav dílčího hodnocení, kdy Hodnotitel kultura vyplňuje kontrolní list, zapisuje Závěrečné stanovisko.
Probíhá druhá kontrola - v tomto stavu provádí druhý hodnotitel v pořadí kontrolu a potvrzuje hodnocení, případně vrací prvnímu hodnotiteli k dopracování.
Ukončeno - konečný stav dílčího hodnocení.
Zrušeno vrácením k doplnění - stav dílčího hodnocení, pokud dojde k vrácení projektu žadateli k doplnění. Po opětovném podání žádosti dojde k založení nového dílčího hodnocení.