Obecná část > Seznam rolí

V aplikaci DP MK je celkem 62 uživatelských rolí. Některé role však nejsou aktivně využívány a jedná se o role převzaté z původního systému AIS SFŽP, případně AIS MPO. Tento dokument proto neuvádí popis všech rolí systému, ale jen ty, které Ministerstvo kultury aktivně využívá v rámci procesu administrace žádostí v DP MK (nebo se předpokládá, že by mohly být využity).

V systému jsou pro vnější a vnitřní část aplikace využívány následující role:

•Administrátorské role: v systému IS DP MK je rozlišeno několik administrátorských rolí na základě prvků aplikace, které mohou spravovat, definovat a konfigurovat.

oAdministrátor dynamické části – přístup na menu Administrace dynamické části.

oAdministrátor – role pro uživatele, který provádí běžnou správu systému. Provádí monitoring chodu aplikace, prověření dostupnosti modulů, správu uživatelů apod.

oAdministrátor aktualizace – aktualizace aplikace v případě provedených změn v systémové konfiguraci. Přístup na menu Administrace dynamické části > Aktualizace aplikace MK.

oAdministrátor formulářů – správa formulářů v aplikaci (zobrazení návrháře formuláře, úprava prvků formuláře, vytvoření kopie formuláře). Přístup na menu Administrace dynamické části > Formuláře.

oAdministrátor hodnotících komisí - uživatel který administruje hodnotící komise. Přes menu Hodnocení > Hodnotící komise může založit novou hodnotící komisi tlačítkem Přidat

oAdministrátor metod – správa a definice systémových metod. Přístup na menu Administrace dynamické části > Metody.

oAdministrátor notifikací – správa a definice systémových notifikací. Přístup na menu Administrace dynamické části > Správa notifikací a Textace notifikací.

oAdministrátor opravného procesu - uživatel s touto rolí může zahájit opravný proces rozhodnutí. V rámci toho dojde ke změně stavu žádosti z "Připraven pro RoD" do "Podaný" a dochází k opětovnému hodnocení projektu. Tlačítko je přístupné v detailu rozhodnutí projektu.

oAdministrátor rolí – správa uživatelských rolí. Přístup na menu Administrace > Uživatelé, Role, Role uživatele. Uživatel má v seznamech zobrazeny všechny uživatele, kterým může přiřadit systémové role.

oAdministrátor seznamů – správa a definice systémových seznamů. Přístup na menu Administrace dynamické části > Seznamy.

oAdministrátor úřadu – zaměstnanec MK zodpovědný za řízení provozu IS DP MK (úprava nastavení systému, správa šablon, správa workflow, správa uživatelů a zaměstnanců, správa číselníků, správa notifikací apod.)

oAdministrátor stromů – správa a definice stromu aplikace (menu). Přístup na menu Administrace dynamické části > Stromy.

oAdministrátor šablon – správa a definice systémových šablon (založení nové šablony, vytvoření kopie šablony, nahrání šablony, odstranění šablony). Přístup na menu Administrace dynamické části > Správa šablon.

oAdministrátor workflow – správa wokrflow procesů aplikace. Přístup na menu Administrace dynamické části > Workflow.

oSystémový administrátor – role pro pracovníka dodavatele IS, který provádí aktualizace aplikace.

•Čtenář - uživatel, který nemůže zakládat, zapisovat a editovat žádné záznamy v aplikaci. Na veškeré přístupné záznamy smí pouze nahlížet. Jedna z mála rolí, která má přístupné detaily všech projektů v aplikaci.

•Finanční manažer - Role určená ke kontrole žádostí o platbu, následné správě platebních příkazů, vratek a dávek k proplacení.

•Metodik - Role určená k definici Výzvy. Provádí založení nové výzvy, její konfiguraci a správu. Definuje nové objekty – kritéria Výzvy, definuje Žádost, definuje nové objekty – atributy Žádosti, administrátory výzvy (PM, VPM, FM apod.).

•Hodnotitel - kultura - role pro pracovníka, který hodnotí podané žádosti v případě speciálních výzev se zkráceným režimem hodnocení.

•Oprávněný schvalovatel rozhodnutí - elektronicky podepisuje rozhodnutí, tj. přístup v uzlu Smlouvy a rozhodnutí na seznam Rozhodnutí k elektronickému podpisu.

•Projektový manažer (PM) - pracovník, který provádí Formální kontrolu projektu, vytváří návrh Rozhodnutí o dotaci, kontroluje Monitorovací zprávy, Veřejné zakázky a Přímá plnění, Žádosti o změnu, Žádosti o platbu, může zahájit Administrátorské úpravy projektu apod.

•Projektový manažer (PM-zvláštní oprávnění) - role, která má stejná oprávnění jako Projektový manažer. Navíc může zahájit opravný proces v rámci rozhodnutí.

•Průzkumník sestav - uživateli s touto rolí má přístup na menu Statistické sestavy > Statistické sestavy.

•Referent formální kontroly - role pro pracovníka k vyhodnocování a schvalování formálních kontrol.

•RoD - Kultura - omezení přístupu pro podepisování rozhodnutí o dotaci za jednotlivé výzvy, tj. přístup v menu Smlouvy a rozhodnutí na seznam Rozhodnutí k elektronickému podpisu. Uživatelská role se používá v kombinaci s rolí Oprávněný schvalovatel rozhodnutí

•Účastník HK - role pro účastníka hodnotící komise, který provádí hodnocení projektů v rámci hodnotící komise. Uživatel s touto rolí má přístup na menu Hodnocení > Hodnotící komise. Uživateli jsou přístupné ty komise, ve kterých je přiřazen jako účastník.

•Vedoucí finančního manažera - Role, která je určená především ke schvalování žádostí o platbu.

•Vedoucí metodik - Role určená k definici Výzvy. Provádí založení nové výzvy, její konfiguraci a správu. Definuje nové objekty – kritéria Výzvy, definuje Žádost, definuje nové objekty – atributy Žádosti, administrátory výzvy (PM, VPM, FM apod.).

•Vedoucí projektového manažera - vedoucí pracovník, který schvaluje hodnocení PM a případně vrací hodnocení zpět k přehodnocení, přikládá stanovisko, schvaluje projekt k financování. Provádí kontrolu zpracovaných žádostí, vrací žádosti zpět do administrace, provádí akceptaci, neakceptaci zpracovaných žádostí.

•Zpracovatel odnětí dotace - role, jenž má možnost založit Oznámení o vrácení dotace a Řízení o odnětí dotace.

•Zpracovatel rozkladu - role, kterou je možné použít pouze v kombinaci s jinou rolí (nejčastěji PM). Může založit záznam Rozklad odnětí dotace v rámci Řízení o odnětí dotace.

•Žadatel / Příjemce - subjekt, který je oprávněný žádat o dotaci v rámci výzvy k předkládání žádostí o poskytnutí podpory, a to formou elektronického zpracování a následného podání žádosti včetně příloh. Příjemce podpory je žadatel, jemuž bylo vydáno Rozhodnutí o dotaci z prostředků správce dotace na základě splnění podmínek definovaných Výzvou, realizuje projekt spolufinancovaný z rozpočtu správce dotace a přijímá prostředky (podporu) od správce dotace.