Dlaždice Osvědčení o digitálním úkonu (dále jen ‚Osvědčení‘) eviduje seznam všech osvědčení, která byla v rámci projektu vygenerována. Osvědčení generuje systém automaticky na základě provedených přechodů. Osvědčení o digitálním úkonu systém automaticky generuje pro:
•Podání žádosti (při prvním podání žádosti).
•Doplnění žádosti (při opakovaném podání žádosti, která byla vrácena k doplnění).
•Podání Odstoupení od projektu.
•Podání Žádosti o změnu projektu.
•Podání monitorovací zprávy.
V tabulce se uživateli zobrazují následující údaje:
•Stáhnout – ikona, která slouží ke stažení vygenerovaného .pdf souboru osvědčení.
•Typ záznamu – objekt, ke kterému je záznam osvědčení vygenerován.
•Úkon – úkon, v rámci kterého systém vygeneroval osvědčení.
•Datum a čas – datum a čas provedení konkrétního úkonu (např. podání žádosti).
•Druh úkonu – druh úkonu, v rámci kterého systém vygeneroval osvědčení.
•Číslo jednací – číslo jednací osvědčení o digitálním získané ze spisové služby MK.
•Stav osvědčení – aktuální stav osvědčení o digitálním úkonu.
•Vygenerováno – datum a čas vygenerování osvědčení.
O tom, že bylo ke konkrétnímu úkonu vygenerováno Osvědčení o digitálním úkonu, se žadatel dozví prostřednictvím emailové notifikace, která je v rámci vytvoření osvědčení zasílána.
Každý vygenerovaný .pdf soubor Osvědčení o digitálním úkonu je opatřen elektronickou pečení Ministerstva kultury a časovým razítkem.
