Po přihlášení interního uživatele do systému DPMK se zobrazí tabulka se seznamem všech projektů.
Tabulka Seznam projektů obsahuje následující sloupce (tyto sloupce jsou defaultně nastaveny, přes nastavení tabulky je možné přidat/odebrat další sloupce):
•Registrační číslo - vzniká po prvotním uložení projektu žadatelem. Slouží jako odkaz pro rozkliknutí detailu projektu. Detail projektu je podrobně popsaný zde: Detail projektu žadatele.
•Název - název projektu zadaný žadatelem. Slouží jako odkaz pro rozkliknutí detailu projektu. Detail projektu je podrobně popsaný zde: Detail projektu žadatele.
•Žadatel - název žadatele, který založil projekt.
•IČO - identifikační číslo žadatele projektu.
•Výzva - číslo výzvy, ve které je projekt založen.
•Stav - aktuální stav projektu.
•Projektový manažer - projektový manažer administrující projekt.
Detail projektu je přístupný uživatelům, kteří jsou na hlavní výzvě (ve které je projekt založen) uvedeni v roli Metodik výzvy a Vedoucí metodik. V rámci dílčí výzvy musí být uživatel pro přístup na detail projektu uveden pod jednou z těchto rolí: Referent formální kontroly, Projektový manažer, Vedoucí projektový manažer, Finanční manažer, Vedoucí finanční manažer, Manažer veřejných zakázek, Vedoucí manažer VZ, Právník, Vedoucí právník, Externí hodnotitel a Interní hodnotitel.
Detaily všech projektů v rámci všech výzev je pak přístupný uživatelům, kteří mají přiřazenu roli: Administrátor úřadu, Účastník HK, Administrátor hodnotících komisí a Čtenář.
Proces zpracování Projektu/Žádosti
•Rozpracovaný - počáteční stav žádosti, do kterého se žádost dostává ihned po založení žadatelem. Žadatel v tomto stavu prochází a vyplňuje jednotlivé položky na záložkách žádosti. Jakmile je žádost správně vyplněná, má všechny náležitosti (systém nehlásí žádné validační chyby) a aktuální datum je nižší, než termín pro ukončení příjmu žádostí (nebyl zastaven příjem žádostí), tak žadatel může podat žádost ke kontrole.
•Podaný - stav po podání žádosti. Žadateli se v projektu zpřístupní nové záložky Doplnění žádosti a Nástěnka. V tomto stavu žádost čeká na přidělení projektového manažera. V tomto stavu je také provedena Formální kontrola projektu viz Kontroly příjmu žádosti.
•Vrácen k doplnění - V tomto stavu Žadatel doplňuje žádost dle komentářů interního uživatele, které jsou uvedeny na záložce Doplnění žádosti, případně Nástěnka. Po doplnění je nutné žádost znovu podat pomocí tlačítka "Podat žádost/projekt".
•Připraven pro HK - v tomto stavu dochází k hodnocení projektu hodnotící komisí, viz Hodnotící komise.
•Projednává se - v tomto stavu je projekt zařazen v hodnotící komisi a dochází k rozhodování, jestli bude žádost podpořena či nikoliv (viz Hodnotící komise).
•Připraven pro RoD - v tomto stavu dochází k přípravě rozhodnutí o dotaci, viz Rozhodnutí.
•Vydáno rozhodnutí - projekt schválen - stav projektu, pokud došlo k jeho schválení poskytovatelem dotace.
•Vydáno rozhodnutí - projekt zamítnut - stav projektu, pokud došlo k jeho zamítnutí poskytovatelem dotace.
•Probíhá realizace - v tomto stavu dochází k realizaci schváleného projektu. Žadatel (příjemce dotace) předkládá monitorovací zprávy, účetní dokladz, žádosti o platbu (viz Realizace projektu). Může také založit žádost o změnu, viz Žádosti o změnu/odstoupení.
•Předloženo ZMZ a vyúčtování - stav projektu, pokud dojde k předložení poslední (závěrečné) monitorovací zprávy a vyúčtování projektu.
•Ukončený - konečný stav projektu, projekt je žadateli dostupný k náhledu.
