Přehled eviduje kompletní přehled platebních příkazů k žádostem o platbu. Vznik žádostí o platbu probíhá "uvnitř" projektů, viz. dílčí část projektu Realizace projektu.
Pro administraci platebních příkazů slouží uživatelům menu Realizace > Platební příkazy a vratky. Platební příkazy generuje automaticky systém na základě definované systémové akce:
1.Platební příkaz je generovaný na základě vydání kladného rozhodnutí o dotaci.
2.Platební příkaz je generovaný na základě schválení žádosti o platbu.
To, jestli bude platební příkaz generovaný na základě vydaného rozhodnutí nebo schválené žádosti o platbu, určuje nastavení dílčí výzvy a její příznak na záložce Financování - ‚Proplatit přes ŽOP‘.
Přehled platebních příkazů k žádosti o platbu obsahuje:
•Registrační číslo projektu - číslo projektu, kterého se platební příkaz týká.
•Stav projektu - aktuální stav projektu.
•Číslo dávky - číslo dávky k proplacení, do které je platba zařazena.
•Dávka ze dne - datum předání k proplacení.
•Částka k platbě - částka, kterou žadatel požaduje proplatit.
•Datum založení - datum založení platebního příkazu. Slouží jako odkaz pro rozkliknutí detailu platebního příkazu.
•Datum úhrady - datum uhrazení částky příjemci dotace.
•Stav - aktuální stav platebního příkazu.
•Typ - typ platebního příkazu (Platební příkaz/vratka).
•Žadatel - název žadatele, který žádá o platbu.
•IČO - identifikační číslo žadatele.
•Číslo jednací platebního příkazu - číslo jednací.
•Číslo jednací spisu - číslo spisu.
•RS - kód rozpočtové skladby.
Detail platebního příkazu
•Pořadové číslo ŽOP - pořadové číslo.
•Stav ŽOP - aktuální stav žádosti o platbu.
•Částka k platbě - částka určená k platbě. Částku jde editovat směrem dolů v případě, že PP není navázán na ŽOP. V opačném případě položka není editovatelná.
•Řešitel - interní uživatel s rolí Finanční manažer.
•Název stavu - aktuální stav platebního příkazu.
•Datum splatnosti - datumová položka. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Datum úhrady - datumová položka. Je doplněna automaticky na základě informace o proplacení v EIS.
•Příjemce - název žadatele projektu, needitovatelné.
•Bankovní účet úřadu - předvyplňuje se z nastavení dílčí výzvy. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Bankovní účet příjemce - předvyplňuje se z projektové žádosti. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Specifický symbol - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Variabilní symbol - povinná položka. Předvyplňuje se registrační číslo projektové žádosti. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Je půjčka - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Typ platebního příkazu - needitovatelná položka. Systém nyní eviduje 2 typy platebních příkazů - běžný platební příkaz a vratka.
•OP - operační program. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Akce - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Středisko - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
Tabulka Položky platebního příkazu - přehledová tabulka s položkami platebního příkazu. Jeden platební příkaz může obsahovat více položek v závislosti na typu rozpočtových položek (dle rozpočtové skladby, typu investiční/neinvestiční apod.)
Poznámka
Textové pole, které slouží řešiteli PP k zapsání poznámky.
Proces administrace platebního příkazu
Pokud řešitel usoudí, že je vše potřebné na platebním příkazu vyplněno, provede přechod Připravit pro dávku. Dojde tak ke změně stavu PP na „Připravený“.
Ve stavu „Připravený“ jsou všechny položky v detailu platebního příkazu needitovatelné. Platební příkaz je připravený pro zařazení do dávky k proplacení.
V případě, že se řešitel rozhodne provést nějaké úpravy v detailu platebního příkazu, může zpřístupnit položky k editaci přechodem „Vrátit k opravě“. Platební příkaz se vrátí do stavu „Rozpracovaný“
a položky jsou editovatelné ve stejném rozsahu.
Stav PP „Předaný“ - Do tohoto stavu se platební příkaz dostane poté, co je zařazený do dávky k proplacení a tato dávka je předána k proplacení (stav dávky „Předáno k proplacení“). Uživatel si může zobrazit detail platebního příkazu. Položky v detailu jsou však needitovatelné.
Posledním stavem PP je „Uhrazený“ - poté, co systém obdrží informaci o uhrazení platby, dojde k zaevidování položky Datum úhrady a ke změně stavu platebního příkazu na stav „Uhrazený“. Uživatel si může zobrazit detail platebního příkazu. Položky v detailu jsou však needitovatelné.
