Seznam eviduje kompletní přehled platebních příkazů k žádostem o platbu. Vznik žádostí o platbu probíhá "uvnitř" projektů, viz. dílčí část projektu Realizace projektu.
Pro administraci platebních příkazů slouží uživatelům menu Realizace > Platební příkazy a vratky. Platební příkazy generuje automaticky systém na základě definované systémové akce:
1.Platební příkaz je generovaný na základě vydání kladného rozhodnutí o dotaci.
2.Platební příkaz je generovaný na základě schválení žádosti o platbu.
To, jestli bude platební příkaz generovaný na základě vydaného rozhodnutí nebo schválené žádosti o platbu, určuje nastavení dílčí výzvy a její příznak na záložce Financování - ‚Proplatit přes ŽOP‘.
Přehled platebních příkazů k žádosti o platbu obsahuje:
•Registrační číslo projektu - číslo projektu, kterého se platební příkaz týká.
•Stav projektu - aktuální stav projektu.
•Číslo dávky - číslo dávky k proplacení, do které je platba zařazena.
•Dávka ze dne - datum předání k proplacení.
•Částka k platbě - částka, kterou žadatel požaduje proplatit.
•Datum založení - datum založení platebního příkazu. Slouží jako odkaz pro rozkliknutí detailu platebního příkazu.
•Datum úhrady - datum uhrazení částky příjemci dotace.
•Stav - aktuální stav platebního příkazu.
•Typ - typ platebního příkazu (Platební příkaz/vratka).
•Žadatel - název žadatele, který žádá o platbu.
•IČO - identifikační číslo žadatele.
•Číslo jednací platebního příkazu - číslo jednací.
•Číslo jednací spisu - číslo spisu.
•RS - kód rozpočtové skladby.
Detail platebního příkazu
V detailu platebního příkazu je po jeho založení automaticky vytvořeno napojení na spisovou službu.
•Pořadové číslo ŽOP - pořadové číslo.
•Stav ŽOP - aktuální stav žádosti o platbu.
•Částka k platbě - částka určená k platbě. Částku jde editovat směrem dolů v případě, že PP není navázán na ŽOP. V opačném případě položka není editovatelná.
•Řešitel - interní uživatel s rolí Finanční manažer.
•Název stavu - aktuální stav platebního příkazu.
•Datum splatnosti - datumová položka. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Datum úhrady - datumová položka. Je doplněna automaticky na základě informace o proplacení v EIS.
•Příjemce - název žadatele projektu, needitovatelné.
•Bankovní účet úřadu - předvyplňuje se z nastavení dílčí výzvy. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Bankovní účet příjemce - předvyplňuje se z projektové žádosti. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Specifický symbol - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Variabilní symbol - povinná položka. Předvyplňuje se registrační číslo projektové žádosti. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Je půjčka - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Typ platebního příkazu - needitovatelná položka. Systém nyní eviduje 2 typy platebních příkazů - běžný platební příkaz a vratka.
•OP - operační program. Ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Akce - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
•Středisko - ve stavu "Rozpracovaný" může editovat řešitel platebního příkazu.
Tabulka Položky platebního příkazu - přehledová tabulka s položkami platebního příkazu. Jeden platební příkaz může obsahovat více položek v závislosti na typu rozpočtových položek (dle rozpočtové skladby, typu investiční/neinvestiční apod.)
Tabulka Dokumenty - tabulka sloužící k evidenci dokumentů v rámci platebního příkazu. Ve stavu platebního příkazu "Rozpracovaný" může řešitel vložit dokumenty typu 'Platební příkaz' (šablona, soubor) a 'Jiný dokument' (soubor).
Poznámka
Textové pole, které slouží řešiteli PP k zapsání poznámky.
Proces administrace platebního příkazu
Pokud má řešitel vše potřebné na platebním příkazu vyplněno a zároveň vygeneroval/vložil dokument typu 'Platební příkaz', provede přechod Připravit pro dávku. Dojde tak ke změně stavu PP na „Připravený“.
Ve stavu „Připravený“ jsou všechny položky v detailu platebního příkazu needitovatelné. Platební příkaz je připravený pro zařazení do dávky k proplacení.
V případě, že se řešitel rozhodne provést nějaké úpravy v detailu platebního příkazu, může zpřístupnit položky k editaci přechodem "Vrátit k opravě". Platební příkaz se vrátí do stavu "Rozpracovaný“
a položky jsou editovatelné ve stejném rozsahu.
Stav PP "Předaný“ - Do tohoto stavu se platební příkaz dostane poté, co je zařazený do dávky k proplacení a tato dávka je předána k proplacení (stav dávky "Předáno k proplacení“). Uživatel si může zobrazit detail platebního příkazu. Položky v detailu jsou však needitovatelné.
Posledním stavem PP je "Uhrazený“ - poté, co systém obdrží informaci o uhrazení platby, dojde k zaevidování položky Datum úhrady a ke změně stavu platebního příkazu na stav "Uhrazený“. Uživatel si může zobrazit detail platebního příkazu. Položky v detailu jsou však needitovatelné.
