Rozhodnutí k projektu administruje Řešitel (Projektový manažer) v detailu projektu přes záložku Rozhodnutí, případně přes záložku Rozhodnutí v levém menu. Individuální rozhodnutí se generuje automaticky na základě ukončení hodnocení projektu.
Detail Rozhodnutí o dotaci
Při založení objektu Rozhodnutí dojde také k založení dokumentu v ESS, zařazení do spisu projektu a získání čísla jednacího z ESS. Po vydání rozhodnutí dojde k automatickému vypravení v ESS.
Kliknutím na číslo jednací si uživatel zobrazí detail rozhodnutí o dotaci. V detailu RoD je předvyplněný projekt, ze kterého je rozhodnutí založeno. K dispozici jsou následující položky a záložky:
Typ rozhodnutí - typ rozhodnutí o dotaci (Individuální/Hromadné).
Stav - aktuální stav rozhodnutí o dotaci.
Číslo jednací z ESS - číslo jednací rozhodnutí o dotaci. Pro vygenerování čísla jednacího slouží tlačítko Generování čísla jednacího.
Datum podpisu - datum, kdy bylo rozhodnutí podepsáno.
Projekty
V tabulce je uveden projekt, kterého se rozhodnutí týká.
Dokumenty
Na této záložce jsou tabulky 'Přílohy rozhodnutí' a 'Dokumenty':
•Přílohy rozhodnutí - tabulka v níž jsou přiloženy přílohy týkající se daného rozhodnutí.
•Dokumenty - tabulka v níž jsou evidované dokumenty rozhodnutí, tzn. samotný dokument rozhodnutí o dotaci.
Proces administrace Rozhodnutí o dotaci
K tomu, aby mohl uživatel vygenerovat, příp. vložit povinný dokument 'Rozhodnutí o dotaci - individuální', musí provést vygenerování čísla jednacího z ESS tlačítkem Generování čísla jednacího. Poté, co uživatel vygeneruje dokument Rozhodnutí o dotaci – individuální a vloží jej do systému jako .pdf, může předat RoD ke schválení (schvaluje Vedoucí projektový manažer, je umožněno že si schválí sám – převzato ze SFŽP pro zrychlení procesu) pomocí tlačítka Předat návrh RoD ke schválení. VPM může schválit návrh RoD stejnou cestou a Předat k elektronickému podpisu, případně použije menu Smlouvy a rozhodnutí > Rozhodnutí ke schválení.
Předané rozhodnutí k podpisu podepisuje uživatel s rolí Oprávněný schvalovatel rozhodnutí (+ role RoD-Kultura). Ten pro podepsání použije záložku v menu Smlouvy a rozhodnutí > Rozhodnutí k elektronickému podpisu. Pomocí checkboxu vybere rozhodnutí, které chce podepsat a klikne na tlačítko Elektronicky podepsat. Kliknutím na tlačítko se aktivuje podpisová komponenta ASD Web Signer. Poté, co oprávněná osoba podepíše, dojde ke změně stavu rozhodnutí na „Vydáno RoD“. Zároveň dojde ke změně stavu projektu „Vydáno rozhodnutí – projekt schválen“ (systém pak po nějaké době (cca 30 minut) automaticky převede projekt do stavu „Probíhá realizace“), v případně negativního stanoviska „Vydáno rozhodnutí – projekt zamítnut“. Společně s vydáním rozhodnutí dojde k vypravení dokumentu rozhodnutí (poštou, případně datovou schránkou – pokud je u žadatele evidována).
Tlačítko Zahájit opravný proces – v detailu rozhodnutí se internímu uživateli s rolí Administrátor opravného procesu zobrazuje tlačítko k zahájení opravného procesu. Tímto tlačítkem se projektová žádost převede zpět stavu „Podaný“ a je znovu prováděna formální kontrola projektu a hodnocení žádosti.
